Kofax Express 2.0 kötegelt dokumentumbeviteli szoftver

Újdonságokból:

• Adatbázis keresés
• Meglévő képek importálása
• Továbbfejleszett képoptimalizálás Kofax VRS-sel: színes képek méretének drasztikus csökkentése
• PDA-A és kereshető PDF kimeneti formátumok
• Háttérben történő adatátadás
• és még sok más érdekes és hasznos új funkció....

Miért van szükség megfelelő beviteli szoftverre?

Archiválásnál 50 vagy akár 200 képet is szkennelhetünk percenként, amik kezelése megfelelő szoftver nélkül elképzelhetetlen. A monokróm képeket optimalizálni, a dokumentumokat szeparálni kell, majd a fájlokat „beszélő” nevekkel érdemes azonosítani.

Napi 2-3 dokumentumnál ez fél óra hagyományos módszerrel. Ennyi idő alatt hatékonyan 100 dokumentum is feldolgozható. Vonalkód felismeréssel, strukturált mentéssel gyorsan és egyszerűen visszakereshető dokumentumokat lehet létrehozni a papírokból, így a dokumentum archiválására lényegesen kevesebb idő is elég, és a valódi munkára sokkal több idő szánható.

A Kofax Express hogyan képes az általános szkennelési igények egyszerű, de tökéletes kielégítésére?

Miben tud segíteni a Kofax Express?

• Egyszerűen megtanulható használat (MS Office 2007 GUI) -> vállalati környezetben, kisvállakozásoknál egyaránt működőképes választás
• Beépített VRS, mennyiségi licensz nélkül -> kisebb beruházási költségek, árához képest nagyobb üzleti értékekkel
• Valós idejű képmegjelenítés (SmoothView) és utólagos képminőség javítás a szkennelt, importált képeken -> kategóriáján belül egyedülálló felhasználói tulajdonságok
• Dokumentum szeparáció vonalkódok (1D-2D@200 dpi), patch-kódok, üreslap vagy számolt oldalak alapján -> professzionális és alapszintű automatizmusok
• Automatikus indexelés (adatkinyerés) 14 vonalkód típusból, illetve manuális indexadat rögzítés 10 mezőig -> alapszintű, megbízható és terhelhető adatkinyerés

Rugalmas exportálási lehetőségek

• Konfigurálható egyoldalas JPEG / TIFF / PDF és többoldalas TIFF / PDF kimenet
• Export csatlakozás Microsoft SharePoint-ba
• Export csatlakozás Kofax Capture-be (XML Auto Import)
• Egyedileg fejleszthető kapcsolat (Export SDK) -> alapvetően újdonság a vállati ügyfeleknek, szoftver fejlesztő és integrátoroknak

Kofax Express 2.0 újdonságok

Watched Folder - Hálózati szkennelés „figyelt mappából”

• Kép imortálás – TIFF, PDF, JPG és BMP formátumok
• Kofax Express-be történő feldolgozás bármilyen „eszközzel”, egy mappába elhelyezett képekből
• Fujitsu ScanSnap
• Hálózati szkennerek
• All-in-One multifunkcionális berendezések
• Könyv szkenner
• Csekk szkenner
• Digitális fényképező
• Mikrofilm szkenner
• Színes, „fotó minőségű”, de legalább szürkeárnyalatos képek esetén teljes VRS funkcionalitás

Adatbázis figyelés

• Kapcsolat bármilyen adatbázishoz az ODBC standarddal (Open Database Connectivity)
• Index érték követés és importálás adatbázis keresés alapján
• Adatbázis keresés automatikus indítása vonalkód értékek alapján
• Legördülő lista feltöltés adatbázisból a manuálisan kiválasztható index mező értékekhez

Színes PDF képek monokróm fájl mérettel

• Kofax Color Super Compression VRS technológiával
• Optimálizált üzleti színek
• Képek elmentése standard PDF és PDF-A formátumban
• Színes képek az eredetivel egyező minőségben

Kereshető tartalmú PDF és PDF-A

• Képek mentése kereshető PDF vagy PDF-A fájlba
• Az eredetivel egyező tartalmú és kinézetű PDF fájlok
• Szöveg keresése az ingyenes PDF nézegető szoftverekkel

Export API - Exportálás saját fejlesztésű intefésszel

Az API-val fejleszthet bármilyen adat exportálási kapcsolatot

• Export bármilyen nagyvállalati tartalomkezelő rendszerbe (ECM)
• Export közvetlenül adatbázisba
• Export saját fejlesztésű feldolgozó rendszerbe, pl. további képfeldolgozás / képosztás / adatkinyerés stb.
• .Net alapú fejlesztés
• Mintakódok a szoftverben
• Kapcsolat kialakítása akár 1 nap alatt

A Kofax Express 14 előnye

1. Könnyen és önállóan elsajátítható használat
2. Egyedülálló kezelői felület (SmoothView Thumbnails)
3. Tökéletes képoptimalizáció szkennelés közben és után - a beágyazott VRS-nek köszönhetően
4. Több processzormagos számítógépre optimalizált architektúra a valóban gyors szkennelés érdekében
5. Fejlett dokumentum szeparáció (vonalkód, patchkód, üreslap)
6. Egyszerű szkenner beállítási lehetőségek
7. Korlátlan visszalépés, automatikus mentés lépésenként
8. Kimagasló vonalkód olvasás
9. Exportálás bármilyen környezetbe
10. Tovább lépés Kofax Capture rendszerbe
11. Hálózati szkennelés
12. Adatbázis figyelés
13. Színes képek monokróm méretben
14. Kereshető PDF és PDF-A

Kofax Express leírás:

• Intuitív kezelőfelület (Office 2007 stílusú),
• gyors, dinamikus megtekintés beolvasás közben (SmoothView),
• többmagos processzorra optimalizált feldolgozás támogatása.
• A dokumentumbeolvasás optimalizálása Kofax VRS 4.2 technológiával.

Alapvető funkciók:

• dokumentumok szétválasztása üres lapok, vonalkódok, patch kódok, illetve lapszámláló alapján, professzionális és megbízható indexelés vonalkódokkal (EBC technológia).

Digitalizált adatátadás:

• Microsoft SharePoint Server kiszolgálóra, csatlakozás a Kofax Capture rendszerhez az XML Auto Import funkcióval.